İş Dünyasında Yeni Dönem: Mesai Takibinde Biyometrik Veri Kullanımı Yasaklandı

Ölçülülük İlkesi Esas Alındı

KVKK tarafından alınan kararın merkezinde "ölçülülük" ve "gereklilik" ilkeleri yer alıyor. Kurul, işverenlerin mesai saatlerini takip etme hakkı bulunduğunu kabul etmekle birlikte; biyometrik verilerin değiştirilemez ve kopyalanamaz nitelikteki "özel nitelikli veriler" olduğunu vurguladı. Mevcut iş kanunlarında mesai takibi için biyometrik verilerin zorunlu tutulmadığına dikkat çeken Kurul, bu sistemlerin kullanılmasının kişi mahremiyeti açısından orantısız bir müdahale olduğunu belirtti.

"Açık Rıza" Artık Kalkan Değil

İşletmelerin bugüne kadar çalışanlardan aldığı yazılı onaylar veya açık rızalar da artık hukuki geçerliliğini yitirdi. Kurul, işçi ile işveren arasındaki hiyerarşik yapıya dikkat çekerek; çalışanın işini kaybetme korkusu veya iş yerindeki konumunu riske atmama endişesiyle verdiği onayın "özgür irade" olarak kabul edilemeyeceğine hükmetti.

Hangi Yöntemler Kullanılabilir?

Kurul, biyometrik sistemlerin devre dışı bırakılmasının ardından iş yerlerinin tercih edebileceği alternatif yöntemleri de sıraladı. Buna göre, işverenlerin personelin özlük haklarına daha saygılı şu yöntemlere geçiş yapması bekleniyor:

• Şifreli geçiş sistemleri

• Manyetik personel giriş kartları

• Klasik imza föyleri

• Güvenlik görevlisi gözetiminde tutulan kayıtlar

Hukuka aykırı şekilde biyometrik veri işlemeye devam eden işletmeleri ise ciddi idari yaptırımlar bekliyor. İşverenlerin, teknolojik gereklilikler ile çalışan mahremiyeti arasındaki dengede, daha az riskli alternatiflere yönelmeleri zorunlu hale geliyor.